Vedlegg 1: Årsberetning 2008/2009

Årsberetninga er under arbeid, er ikke ferdig.

Hvis du er i styret og skal legge inn mer info her: Logg inn på nettsida, og klikk så på "Rediger" som dukker opp øverst på sida, rett over overskriften.

Hexagon

Her skal det inn støff om hva som har skjedd i klubben: Hexcon, julemarkering, julespilling på biblioteket, klubbsaga, 17.mai, besøk på Arcon, annet?

Styret

Generalsekretær

Generalsekretærens har to primære oppgaver. I utgangspunktet har vedkommende et ansvar for å føre referater ved styrets møter og være klubbens sekretær, med oversikt over de oppgavene styrets øvrige medlemmer har blitt tildelt. Dessuten tjener generalsekretæren som klubbens formelle leder, uten at Hexagon egentlig har noen leder, styrets seks medlemmer er ment å dele alt lederansvar, - men overfor eksterne grupper som Hyperion og Mandsangsforeningen (stavemåte?) er Hexagon tjent med en formell leder og kontaktperson, og dette ansvaret har hvilt på generalsekretæren.

Jeg gikk inn i styret fordi jeg ønsket å gi noe tilbake til klubben, og jeg ville vi skulle jobbe for å gjøre Hexagon mer synlig og om mulig tiltrekke oss nye medlemmer. Jeg vet ikke om vi lyktes, men i perioden 2008-09 har styret stadig fått utført en rekke ting. Selv, har mitt engasjement i klubben kommet til å lide under at mine studier har opptatt mer av min tid.

Kasserer

(beskrivelse mangler)

Materialforvalter

Generelt skjedd lite på materialforvaltersiden, noen nye spill ble kjøpt inn (Titan og Powergrid), men utenom det er det ikke noe nytt. Selv har jeg vært mye opptatt etter nyttår og har nesten ikke vært på klubben etter det! Det er og derfor jeg trekker meg fra styre videre, men ønsker de som fortsetter lykke til videre! Klubben fikk en del spill i gave fra Vennerød forlag: Ubongo (2 stk.), Mr. Jack, Keltis, Reisen til jordens indre

Nettansvarlig

Nettansvarlig har lagt om nettsidene fra et egetlaget system som krevde medlemskap i Programvareverkstedet (PVV) på NTNU for å legge inn innhold, til et system der man kan bidra ved å logge inn i en nettleser. Det aller meste av innholdet fra de gamle nettsidene er flytta over hit. Nettsidene er flytta over til en kommersiell leverandør, slik at også teknisk vedlikehold kan gjøres uten PVV-medlemskap. Nettansvarlig har skrevet ca. 25 nyheter til forsida i løpet av året, holdt nettsidene oppdatert med bl.a. styremøtereferater, vedlikeholdt søppelpostfiltrene til klubblista og styrelista, og lagt til rette for forum for forrige klubbsaga og komplette nettsider for årets klubbsaga.

PR-ansvarlig

(beskrivelse mangler)

Redaktør

Redaktøren ble tidlig byttet ut. Den nye redaktøren har gitt ut tre eksemplarer av HexagonNytt. Han så dukket opp på alle styremøtene som et helt vanlig styremedlem, vært med på en del av arrangementene til klubben som har utspillt i løpet av dette året som 17.mai grilling og tog, juleavslutning og julespilling på biblioket. Redaktøren har jobbet med å skape kontakt med Magic-miljøet i Trondheim og har også reist sammen med 1.vara som delegat på Arcon i egenskap av å være leder av HexCon.