Styrekalender

Fra perioden 2007/2008 September

 

* På første styremøte (umiddelbart etter Genfors): registrering av navn, epost og telefonnr til styremedlemmene. Overføring av rettigheter og ansvar (tilgang til å redigere nettsidene, ”nøkler”, etc.).

Oktober

* Første omgang med spillinnkjøp. Materialforvalter sender ut forespørsmål om ønsker på epostlista og henger opp ønskeliste på tavla. Ikke nødvendig å bruke opp hele budsjettet i første omgang.

November

* Fastsette dag for juleavslutning

* Ekstraordinær genfors mandagen uka etter HexCon: Valg av ny leder.

* Regning for nettsidene dukker opp i denne måneden. Må betales ASAP.

* Støtte fra Hyperion dukker opp.Må bekreftes i hypersyss.

* Regning for medlemsskap i Hyperion.

Desember

* Styremøte: Starte å planlegge stand i januar. Ansvarsfordeling for juleavslutnin. Sette dato for genfors.

* Ca andre mandag: Juleavslutning.

Januar

* Stand på Dragvoll og Gløshaugen andre eller tredje uka i semesteret

Februar

* Genfors (eller i mars)

* På første styremøte (umiddelbart etter Genfors): registrering av navn, epost og telefonnr til styremedlemmene. Overføring av rettigheter og ansvar (tilgang til å redigere nettsidene, ”nøkler”, etc.).

* Starte arbeid med å finne en klubbsaga for neste år

* Finne og reservere lokale for spilldøgn

* Få orden på regnskapet. Må samarbeide med Hexcon.

Mars

* Andre omgang med spillinnkjøp (kan godt tas en måned før eller etter). Som forrige gang.

* Fortsette arbeid med å finne klubbsaga neste år April

* Ca to uker etter påske: Spilldøgn

* Fortsette arbeid med å finne klubbsaga neste år

Mai * Fastsette dato for Genfors (kan evt gjøres i Juni hvis det holdes møte da)

* Ca andre mandag: Valg av neste års klubbsaga

* På 17. mai: lunsj på festningen og deltagelse i Folketoget Juni

* Fastsette dato for Genfors (såfremt det ikke ble gjort i mai).

* Levering av rapport til Hyperion. August

* Stand på Dragvoll og Gløshaugen andre eller tredje uka i semesteret