Tid: Ca andre helga etter påske. Gammel tradisjon var spilling i et helt døgn (dvs. 24 t) fra tolv på formiddagen lørdag til samme tid søndag, men ofte vil det medføre at en må betale leie for to dager. I de senere årene er det mest vanlig å ha det fra lørdag kl 12 og til tidlig søndag morgen (rigging ned før noen andre skal ha lokalet).
Sted: Har i de siste årene vært i Menneskerettighetshuset i Fjordgata (til venstre for Tiger Tiger). Reservering av rom skjer ved at en fører seg opp i en kalender de har som ligger på benken (evt. spør noen). Priser står samme sted. Det er best å reservere tid noen måneder i forveien.
Forberedelser: Reservering av rom. Annonsering i pausen, på epostlista og nettsidene som vanlig. Medlemmene oppfordres til å melde fra om spill de vil holde. Opplegg for opp- og nedrigging må avtales (halve styret møter opp ca en halvtime før, henter spill o.l., den andre halvparten møter opp tidlig dagen etter og rydder).
Huskeliste:
Hendelser: Tre ganske frie puljer som starter 12, 17 og 22 gir folk et rammeverk som de kan bruke hvis de vil. I 2007 var 24 deltagere innom.
Kiosk: Det som ble solgt i 2007 var:
Kiosken gikk med ca 350 kr i overskudd.
Ettertid: Det må registreres hva som ble solgt og hvor mange deltagere det var. Kioskregnskap. Regning for leie av rom må betales.