Sakspapirer for Hexagons årsmøte 9. september 2009

Dagsorden:

1. Godkjenning av innkalling
2. Valg av ordstyrer, referent og tellekorps
3. Godkjenning av saksliste
4. Årsberetning
5. Budsjett og regnskap 5a. Godkjenning av regnskap 5b. Godkjenning av budsjett 5c. Til orientering: Hexcons regnskap for 2008 (og budsjett for 2009?)
6. Vedtektsendringer
7. Alminnelige saker
8. Valg
9. Eventuelt

Liste over sakspapirer i tillegg til dette

• Årsberetning (ikke ferdig)
• Regnskap for 2008/09 og budsjett for 2009/10 (pdf) (mer detaljert versjon av regnskapet finnes på Google docs)
• Hexcons regnskap for 2008

Til sak 5b: Kontigent

Styret foreslår:

• Kontigent for høsten -09: 250,-
• Kontigent for våren -10: 250,-
• Enkveldsbetaling: 30,-

Styret foreslår i tillegg en ny type medlemskap: Hexcon-medlemskap, som gir medlemskap i Hexagon fra Hexcon og ut året, til 50 kr. Styret foreslår følgende (helst forslag 1, subsidiært forslag 2):

1. Hexcon-medlemskap er inkludert i deltageravgiften for Hexcon. Hexcondeltagere som allerede er medlemmer av Hexagon betaler 50 kr mindre.
2. Alle som deltar på Hexcon får tilbud om å kjøpe Hexagonmedlemskap ut året for 50 kr

Til sak 6: Vedtektsendringer, innkomne forslag

2a) Styret foreslår å endre 2a) til «Medlem kan de bli som har fylt 14 år, eller har begynt på ungdomsskolen» for å unngå at bare noen i en klasse kan bli medlem.

3f) Styret foreslår å endre begynnelsen av tredje setning fra «Det skal også velges to upersonlige varamedlemmer» til «Det skal også velges tre upersonlige varamedlemmer» fordi erfaring viser at det godt kan falle fra mer enn to styremedlemmer i løpet av året.

Til sak 8: Styrets forslag til styreposter og valgrekkefølge

Styret foreslår disse styrepostene, med valg i denne rekkefølgen:

1. Generalsekretær
2. Kasserer
3. Nettansvarlig
4. PR-ansvarlig
5. Ambassadør
6. Webavisredaktør

Forslag til forandringer til styreinstruksene:

1. Fjerne materialforvalter

2. Legge til materialforvalteroppgaver i instruksene for hele styret (ikke ferdig)

3. Fjerne redaktør

4. Legge til: Ambassadør Holde kontakt med andre klubber rundt om i Trondheim og Norge. Finne nye og gamle klubber/grupper rundt i Trondheim. Holde kontakt med Hyperion, Hexcon, Arcon og Regncon. Det er opprettet et samarbeid mellom de tre kånnene i dag

5. Legge til: Webavisredaktør Ansvarlig for å moderere, skaffe innlegg, skrive artikler, organisere siden, fylle med innhold, være pågangsdriver for online aktivitet.