Referat fra styremøte 5. november 2008

Til stede: Trygve E. Rosenvinge (referent), Camilla Heggem, Henrik Lerdahl, Joar Sanderud, Jan Roger Hansen, Hilde Austlid

Sak 01/1108 Oppfølgning av invitasjon til romjulsarrangement i samarbeid med det kommunale biblioteket

Vi har tidligere blitt invitert til å bidra og i noen utstrekning lede et arrangement på og i samarbeid med biblioteket. Ettersom dette også ble tatt opp ved forrige møte, gav PR-ansvarlig Camilla et kort referat om forløpet, og hun kunne fortelle at hun hadde vært i kontakt med bibliotekets kontaktperson. Biblioteket har flere lokaler de er villige til å stille til disposisjon, dessuten vil de også selv stille med kortstokker og spill, selv om de selvsagt også ønsker at vi bidrar. De vil også la oss bruke bibliotekets studieceller/møterom til rollespill om dette er ønskelig.

I forbindelse med arrangementet på biblioteket ble også mulige PR-relaterte forslag tatt opp, ettersom det er nærliggende for oss å bruke spilledagene på biblioteket til å gjøre deltakerne oppmerksomme om klubben vår.

Sak 02/1108: Oppfølgning vedrørende produksjon (ev. salg) av t-skjorter m/ klubblogo i forbindelse med klubbens 25-års jubileum

Styret har tidligere tatt opp produksjonen av t-skjorter som skal markere klubbens forestående jubileum, og det er stadig bred interesse for dette. I denne sammenhengen må det bl.a. utformes en logo, og styret var på dette tidspunktet i tvil om vi stadig var i besittelse av en digital utgave av klubbens emblem, men eventuelle skrifttyper ble også tatt opp, og flere var interesserte i skjorter med trykk på ryggen. Generalsekretær Trygve, hvis stefar eier et profileringsfirma, var foreløpig den eneste som hadde hentet inn et tilbud hos en kommersiell aktør, forsøkte å forklare det tilbudet han hadde fått, selv om trykk på ryggen ikke var tatt med her. Trygve lovte videre å videreformidle dette tilbudet til styrets øvrige medlemmer.

Det ble videre tatt opp de alternativene som var tilgjengelige i forbindelse med produksjon og levering, som at klubbens medlemmer individuelt kunne bestille sine skjorter fra leverandører på internett.

For å måle interessen for disse t-skjortene, ble en påmeldingsliste satt opp på klubbens oppslagstavle med kategoriene navn/ størrelse/ antall/ farver, hvor interesserte medlemmer ble oppmuntret til å skrive seg opp. Nettansvarlig Hilde foreslo å sette opp en tilsvarende påmeldingsliste på klubbens nettsider.

Sak: 03/1108: PR og synlighetsstrategier

Det var bred enighet om å øke oppmerksomheten omkring klubben ute i det offentlige, og Camilla kom med det konkrete forslaget at vi skulle forsøke å rekruttere i videregående skoler. Oppslag på Gløshaugen ble også presentert. Det nærstående biblioteksarrangementet ble også foreslått anvendt i denne sammenhengen.

Ettersom styremøtet i desember uansett var satt av til å planlegge en eller flere stander i januar, og på grunn av tidspress fra Camillas side, ble denne saken vurdert utsatt til neste møte, da vi planla å diskutere dette emnet mer utførlig.

Sak: 04/1108: Julefeiring

Juleavslutningen ble fastsatt til onsdag 10.12.08 og det ble avgjort av styret skulle gjøre som sist.

Sak: 05/1108: Tilgang til klubbens nettsider:

Trygve har opplevd at han ikke komme inn på klubbens sider fra sin hjemme-pc. Ingen andre i styret hadde opplevd dette, men det ble besluttet at dette skulle taes opp blant klubbens medlemmer for å undersøke utbredelsen av dette, men Trygve er foreløpig den eneste som har opplevd dette, og han har etter hvert også mistet tilgangen til andre nettsteder, deriblant Wikipedia. Trolig skyldes denne feilen en inngripen eller teknisk feil utført av SIT-bolig.