Hjem » Forum

Referat fra styremøte 1.juli 2009

1 svar [Siste innlegg]
2. juli 2009 - 22:41
HildeA
Avlogget
Medlem siden: 28/12/2007

Det var ingen i styret som hadde spesielt god tid til å skrive referat, så vi noterte under møtet, og jeg har skanna notatene. Se vedleggene.

(Jeg får se om jeg får reinskrevet det en eller annen gang, men tør ikke love noe som helst om når det blir.)

VedleggStørrelse
styremote_juli09-1.gif128.02 KB
styremote_juli09-2.gif125.15 KB
styremote_juli09-3.gif101.58 KB
styremote_juli09-4.gif98.81 KB
Til toppen
30. juli 2009 - 18:21
#1
HildeA
Avlogget
Medlem siden: 28/12/2007
Reinskrevet referat fra styremøte 1/7

Til stede: Jan, Marius, Henrik, Hilde. Trygve og Tore kom underveis. Referat ført for hånd under møtet av Hilde + andre i styret, reinskrevet av Hilde etterpå

1. Tidligere saker

  • T-skjorter: Kommer i august
  • Hyperion-årsrapport for i fjor er i orden. NB! Statens regler er slik at vi bare får støtte for de som er medl. 31/12
  • Sjekker den gule boksen etter møtet.
  • Spillinnkjøp (til høsten): Forslag fra Jan: Shadows of Camelot

2. Hyperion/Hexcon

Med dagens regler får Hexcon ikke støtte fra Hyperion. Hvis vi splitter opp i klubb + festival får vi like mye som Arcon/Regncon/Hexagon per medlem (dvs. per con-deltager).

  • Jul-1: Jan sjekker med Hyperion om Hexcon kan få støtte under dagens regler.

Eventuell forandring i struktur må opp på genfors.

3. Genfors - styreposter

På forrige møte diskuterte vi å droppe redaktør, og evt. ta inn Hexagonnytt (ett nr. i året) i instruksene for hele styret.

Forslag til ny styrepost: Ambassadør Holde kontakt med andre klubber rundt om i Trondheim og Norge. Finne nye og gamle klubber/grupper rundt i Trondheim. Holde kontakt med Hyperion, Hexcon, Arcon og Regncon. Det er opprettet et samarbeid mellom de tre kånnene i dag

Forslag: Dele opp nettansvarlig i teknisk ansvarlig og innholdsansvarlig/webavisredaktør

Forslag til ny styrepost: Webavisredaktør Ansvarlig for å moderere, skaffe innlegg, skrive artikler, organisere siden, fylle med innhold, være pågangsdriver for online aktivitet.

Styreposter nå:

  • Generalsekretær (må beholde denne)
  • Kasserer (må beholde denne)
  • PR-ansvarlig
  • Nettansvarlig
  • Materialforvalter (kanskje droppe denne?)
  • Redaktør (styret foreslår å droppe denne)

Diskutert (ikke vedtatt): Foreslå å fjerne materialforvalter (for å få plass til både ambassadør og webavisredaktør). Fordele materialforvalter-oppgavene på resten av styret? Sette opp ryddedag (for å rydde i skapet) på styrekalenderen?

  • Jul-2: Henrik sender e-post om nye styreposter til klubblista, for å få tilbakemelding fra klubben

4. Bankkonto

Vi oppretter ny konto i Sparebank 1 Midt-Norge (der Alex jobber).

  • Jul-3: Tore ordner med ny konto + nettbank, og gir beskjed hvis han trenger mer info.

5. Styret foreslår å endre klubbreglene til 3 varaer på genfors

6. Momsfritak

  • Jul-4: Jan sjekker om vi kan få momsfritak
Til toppen