Referat fra styremøte 1.april 2009 (komplett referat mangler)

(Komplett referat mangler)

Gjennomgang av tidligere oppgaver

Løpende oppgaver:

• Jan-3: Joar kjøper inn så vi alltid har engangsservise i den gule boksen: Kopper, gafler, skjeer, tallerkener
• Jan-4: Alle har ansvar for å si fra til Joar hvis de ser at noe mangler i den gule boksen
• Jan-5: Den i styret som kommer først tar fram den gule boksen (og oppslagstavla)
• Feb-04/1: Hilde sørger for å poste styremøtereferatene på Hexagons sider.

Pauseannonseringer:

• Jan-6: Ikke bruk servise fra kjøkkenet, bruk engangsservise
• Feb-08/1: Be om frivillige til å arrangere neste års klubbsaga. Interesserte kan få mer informasjon fra Henrik.

Oppgaver:

• Jan-11: Camilla oppdaterer kokeboka om stand på nettsidene med tydeligere info om hvordan man reserverer ( http://hexagon.hexcon.no/?q=stand )
• Jan-22: Trygve skriver referat fra styremøtet i september oktober
• Jan-28: TerjeTore oppdaterer medlemslista med oversikt over alle som var medlem i 2008
• Feb-01/1: Trygve ferdigstiller skjortenes brystmotiv, dessuten et design for skjortenes rygg.
• Feb-01/2: Joar setter opp en bestillingsliste for T-skjorter og begynner å ta imot bestillinger fra interesserte medlemmer. Gjort
• Feb-02/1: Joar går til innkjøp av brettspillene Titan og Powergrid. Gjort
• Feb-06/1: Terje (som var fraværende, men som tidligere hadde hatt mest kontakt med bibliotekets kontaktperson) ble gjort ansvarlig for å undersøke om en eventuell fremtidig bruk av bibliotekets lokaler og muligheten for et spilldøgn der. Erstatta av Apr-1
• Mar-1: Trygve organiserer stand: Kommer med forslag til dato og sjekker med Henrik. Bestiller tid. Informerer på klubben så folk fra klubben kan hjelpe til. Koordinerer med Henrik for henting av spill og fane fra klubben.
• Mar-2: Hilde kopierer opp flere løpesedler, og skaffer en boks for dem så det blir lett å finne dem i skapet. Gjort
• Mar-3: Camilla sjekker når vi kan ha stand på Dragvoll, informerer resten av styret, og bestiller tid når vi har en dato klar med folk som har tid til å stille.
• Mar-5: Hilde bytter over til kommers leverandør for nettsidene (forutsatt prisantydning på ca 570 kr/år)

Nye oppgaver vedtatt på styremøtet:

• Apr-1Trygve sjekker innkjøp av stempel
• Apr-2 Hilde kontakter biblioteket med spørsmål om mulighet for spilldag/kveld/døgn på biblioteket

Ny fungerende kasserer

Terje har ikke tid til å være aktiv i kassererjobben lenger, Tore sier seg villig til å overta de daglige oppgavene. Formelt er Terje kasserer, siden klubbreglene bare har rom for to varamedlemmer, og Tore er varamedlem nr. 3.