Hjem

Referat fra ordinær generalforsamling 2008

Av Sondre Øverås, referent

Generalforsamlingen ble avholdt i klubbens lokaler onsdag 10. september 2008. Totalt 19 stemmeberettigede medlemmer deltok, pluss en signert fullmakt.

Sakslisten var som følger:

  1. Godkjenning av innkalling
  2. Valg av ordstyrer, referent og tellekorps
  3. Godkjenning av saksliste
  4. Årsberetning
  5. Budsjett og regnskap 5a. Godkjenning av regnskap 5b. Godkjenning av budsjett
  6. Vedtektsendringer
  7. Alminnelige saker
  8. Valg
  9. Eventuelt

1. Godkjenning av innkalling

Innkallingen ble godkjent.

2. Valg av ordstyrer, referent og tellekorps

Joar Albertsen Sanderud ble valgt som ordstyrer og Sondre Øverås ble valgt som referent. Tellekorpset ble, tradisjonen tro, gitt til forsamlingens to ytterste stoler.

3. Godkjenning av saksliste

Sakslisten ble godkjent.

4. Årsberetning

A) Sammensetning av avtroppende styre Generalforsamlingen i 2007 valgte følgende styre:

  • Materialforvalter: Trond Hopmark Olsen
  • PR-ansvarlig: Alexander Golmen Berg
  • Redaktør: Anneke Klaasen
  • Generalsekretær: Tarjei Aasen
  • Kasserer: Camilla Heggem
  • Nettansvarlig: Paul I. Huse
  • Første møtende vara: Joar Sanderud
  • Andre møtende vara: Henrik Lerdahl
  • Tredje vara: Terje Andre Myrvang

5a. Godkjenning av regnskap

Se vedlegg 1 for regnskapet. Det budsjetterte underskuddet ble vesentlig mindre, men klubben går fortsatt med underskudd. Det var enda ikke kommet inn noe regnskap fra Hexcon 2007 og det ble derfor ikke vurdert. Regnskapet ble enstemmig godkjent.

5b. Godkjenning av budsjett

Se vedlegg 2 for budsjettet.

Følgende endringer på budsjettet ble vedtatt:

  • Diverse småting øker med 200 kroner, øremerket «Vannkoker» – Enstemmig.
  • Spilldøgn ( Forandring av rammene for spilldøgnet). Posten for spilldøgnet settes til 1500 kroner. (Alternativer under avstemningen: 1500kr: 8 | 1250kr: 6 | 1000kr: 4 | Avholdende: 2) Det skal jobbes med å finne enda rimeligere leie og eventuelt avlyse dersom det ikke blir mulig å holde rammen. Styret gis mulighet til å øke inngangsavgiften.
  • Juleavslutning øker til 300 kroner – Enstemmig

Budsjettet ble enstemmig godkjent.

6. Vedtektsendringer

Hilde Austlid hadde fremmet forslaget om å forandre teksten i vedtektenes §5D fra «Hexconsjef velges av Hexagons medlemmer på ekstraordinær generalforsamling første mandag etter forrige Hexcon.» til «Hexconsjef velges av Hexagons medlemmer på ekstraordinær generalforsamling første klubbkveld etter forrige Hexcon.»

Forslaget ble enstemmig vedtatt.

Hilde Austlid åpnet også for en debatt rundt endring av teksten i vedtektenes §3E En avstemning ble holdt, men annullert på grunn av uklarheter og det ble debattert videre.

En ny avstemning ble holdt i to deler; hvorvidt en generalforsamling kan avholdes utenom en klubbkveld eller ikke og hvorvidt den skal avholdes i september eller en gang i August-Oktober.

Utenfor klubbkveldene eller ikke?

  • På en klubbkveld: 11
  • Kan avholdes utenom en klubbkveld: 8
  • Avholdende: 1

Når på året?

  • September: 4
  • August-Oktober: 15
  • Avholdende: 1

Den endelige vedtatte ordlyden på §3E blir: «Ordinær generalforsamling avholdes på en klubbkveld i August til Oktober.»

7. Alminnelige saker

Det ble diskutert om hvorvidt det var en interesse for Jubileums T-Skjorter eller ikke og på hvilken måte slike T-Skjorter skal anskaffes. Et flertall av de oppmøtte var interesserte og produksjonsmulighetene som skal vurderes er CafePress, NetPrint og eventuelt noens bransjekjente venner eller familie.

8. Valg

Valgene skjedde i den rekkefølgen de står her. De nyvalgte styremedlemmene er markert med utheving:

Generalsekretær (Leder)

  • Trygve Egeland Rosenvinge – Akklamasjon

Redaktør

  • Anneke Klaasen – Akklamasjon

Nettansvarlig

  • Hilde Austlid – Akklamasjon

Kasserer

  • Ståle Halvorsen – trekker seg
  • Terje André Myrvang – Akklamasjon

Materialforvalter

  • Joar Albertsen Sanderud – Akklamasjon
  • Terje André Myrvang

PR-Ansvarlig

  • Trygve Egeland Rosenvinge
  • Camilla Heggem – Akklamasjon

Varamedlemmer ble valgt ved skriftlig avstemning der man hadde muligheten til å stemme på opptil to personer.

  • Henrik Lerdahl: 16 Stemmer
  • Jan Roger Hansen: 12 Stemmer
  • Tore Schade Svenningsson: 5 Stemmer
  • Frank Einar Smalås: 5 Stemmer
  • Marius Kotsbak: 2 Stemmer
  • Blank: Ingen stemmer

Henrik Lerdahl ble 1. Møtende Vara og Jan Roger Hansen ble 2. Møtende Vara. Ved stemmelikhet, tradisjonen tro, kastet kandidatene hver sin d20 og Tore Schade Svenningsson tok 3. plassen på listen med naturlig 20 mot 5.

9. Eventuelt

Det ble vurdert om klubben skal skifte bank for klubbkontoen. Generalforsamlingen gir styret fullmakt til å foreta nødvendige vurderinger og eventuelt gjennomføre et skifte.