Tid: Ca andre mandag i september (det er en fordel å ha ca to uker mellom stand og genfors)
Sted: Klubbens lokaler. Det er ikke spilling mens genfors pågår, men det kan spilles vanlig etterpå.
Forberedelser: Henge opp lapp om det ca en måned før (minimum tre uker). Sende melding om det på klubbens epostliste samme tid, legge ut info på nettsidene, samt si fra om det i samtidlige pauser fra da av.
Alle styremedlemmer skriver 4-5 linjer om hva de har bedrevet av styreting siste år
Hendelser:
Ettertid: Referent skriver referat innen to uker, som sendes ut på epostlista, legges ut på nettsidene og henges opp på korktavla.