Styrmøte desember 2010

Referat fra hexagonstyremøte, 01.12.2010

Til stede: Harald (referent), Espen, Henrik, Knut, Ingvil, JC, Marius, Tore

Saker:
Saker fra forrige møte:

Referatet fra genfors : Levert til Styret fra thomas. De 500 til
warhammer står ikke der. Var de en følge av budsjettet?

Tore sender budsjettet på elektronisk form til marius som legger det
inn på websiden (hvis tore kan legge inn selv er det enklere, men hvis
han ikke kan må han i stedet sende til marius.)

Bank. Hva skjer? Tore og Harald forsøker å ordne det fredag 03.10
klokka litt over 14.

Styreepost: Hvem har tilgang? Alle svarer (til styrelista, ikke til
Harald) på denne eposten, så vet vi hvem som har tilgang og hvem som
ikke har, og maser/hjelper de som ikke har til de får.

Navn på styret på websiden er oppdateret. Klubbreglene er ikke. Marius
Gjør det. (Kommentar: Det dreier seg om å oppdatere de endringene som
ble gjort på genfors 2009, referatet ligger på websiden et sted. Det
ble ikke gjort endringer i

Kontakt med mannssangforeninga. Harald har undersøkt etter
epostadresse, det ser ut til at de ikke har. Harald må da i stedet
ringe dem. Skal gjøre når han har tid på dagtid.

Hyperions sider: Hvordan går oppdatering, hvem gjør det? Marius ligger
nå inne der som kontaktperson. Antar da at Marius kan oppdatrere så vi
andre også blir liggende der.

Pengene fra Hyperion? Det har vistnok kommet en beskjed fra hyperion
om at vi kan motta penger fra dem. Noen trodde kanskej vi hadde sagt
ja, men var ikke sikre. Kan folk prøve å bli sikre på hva vi har
gjort?

Styreinstruksforslag? Harald har sendt ut sitt på epost, sklal legge
inn som fil på websiden. Fint om andre enten legger inn som fil eller
sender sitt som epost.

Brønnøysundregisteret: Harald må ha fult navn og fødselsnummer for
alle i styret. Tror nå (ettermiddagen 02.12) at den oppdateringa er
ordnet.

Postboksen tømt? System for det? Ikke tømt siden før hexcon. JC har
nøkkel, tømmer minst en gang i måneden (før styremøte) helst oftere.
Må tømmes så fort som mulig nå, siden det er en god stund siden sist.

Spamfilter tømt? System for det? Tømt nylig. Harald og Marius prøver å
ordne det en gang i uka hver.

Hvem har nøkler til skapet? Ikke gjort noe her.

Hvem har nøkkletelefonnummer? Hvilke nummer er det? Henrik, og Tore har.

Andre saker.

PR: JC sjekker muligheter for å få lage plakat, slik at vi allerede
neste gang kan ta stilling til konkrete forslag og eventuelt bevilge
penger.

Innmlding i medlemsregister: Tore tror han klarer det, men mangler
opplysninger om hexcondeltagerne. Harald og Hilde har kioskpermen, og
sender tore disse.