Styremøte 5/8 – 09

Tilstede: Hilde, Henrik, Jan, Tore og Marius Referent: Marius K

1. Tidligere oppgaver

Intet nytt å rapportere om.

2. Stand

Ønskelig med stand på Dragvoll, Gløshaugen, HiST.

3. Generalforsamling

• Styrister med styreposter skriver årsrapporter.
• Forslag til nye styreposter:
  • Droppe redaktør og Hexagonnytt. Istedet foreslås posten webavisredaktør.
  • Dropper materialforvalter.
  • Forslag til nye styrepost: Ambassadør [klipp fra forrige møte). Legge til at denne skal være aktiv på forumet til Hyperion o.l.
  • Pga. stort frafall og registrering i brønnøysundregisteret så foreslås det å øke til 3 varamedlemmer for å unngå å måtte holde ekstraordinære generalforsamlinger midt i året ved frafall.
• Styret foreslår å endre 2a) i vedtektene til «Medlem kan de bli som har fylt 14 år, eller har begynt på ungdomsskolen», for å unngå at bare noen i en klasse kan bli medlem.

4. Hexcon / Hexagon / Hyperion

Styret vurderer å inkludere medlemskap ut året for deltakere på Hexcon, eventuelt billig medlemskap ut året (ca. 50 kr. ekstra). Eventuelt rabatt på Hexcon for Hexagon-medlemmer.

5. Spillkjøp

Henrik sender ut e-post om forslag til spillkjøp. Det blir også hengt opp lapp på klubben.

6. Gjøre klar til neste styre

Sjekke styrekalender og andre ting som ligger på nett. Skrive årsrapporter.

7. Bank

Ønskelig med kort tilknyttet konto. Felles kort for styret eller bare for en (materialforvalter)? Styret går inn for et felles kort for styret..

8. Webplass til Magicmiljøet i Trondheim.

Styret ønsker å tilby webplass (forum etc.) til Magicmiljøet i Trondheim for å prøve å knytte disse nærmere oss, og at Jan vet disse har behov for dette. Dette skal ikke være noe problem å få til med dagens leverandør.