styremøte 02mars11

Referat fra styremøte 02.03.2011

Deltagere: Harald, Henrik, Espen, Marius, Knut.

Saker:

Rekonstituering av styret: JC har sagt til hexcon at han trekker seg fra sin post som Rekruteringsansvarlig i Hexagon. Prøver å få ham til å si noe om det til oss, men vanskelig å få kontakt. Hvis vi ikke får kontakt foreslår jeg at vi regner det som offisielt uansett. Ingunn må i så fall inn i styret. Det enkleste er at Ingunn rykker inn som ny rekruteringsansvarlig, men vi kan rekonstituere oss hvis Ingunn har veldig imot dette. (Ingunn, hvis du kan si fra på lista her om det er OK, så er det fint.)

Ingunn kan ikke (har ikke tid). Knut går inn i stedet.

--------------------------------------------------------------------------------------------
Hyperion: Årsmeldingen er nå, etter mitt skjønn i orden. Det vil si at vi har kontroll med alt!

----------------------------------------------------------------------------------------------------------
Fra styreklaenderen: Stand dragvoll og gløshaugen. Klarer vi det? (Tyder erfaring fra senere år på at det er vanskelig å få folk til å stille opp kan vi jo droppe det. Det har allerede gått lang tid, og kanskje andre rekrutteringsformer er bedre?)

Knut prøver å se på mulighetene for slik stand tidlig på høsten.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------

Plakat: Planen var at JC skulle undersøke muligheter. Klarer du Ingunn å få noen oversikt over noen muligheter før møtet? Mye tid har gått allerede. Det hadde vært fint om vi på møtet kunne utpeke en ansvarlig, med budsjett og en plan.

Henrik undersøker med Serepto. Harald ser på mulighetene til å lage noe fort og gærlig (og billig) selv, Knut vurderer om noen av elevene hans kan komme opp med noe.

------------------------------------------------------------------------------------------------------

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------

Postboksen: Når tømt sist? Lenge siden. Må gjøres (og loggføres!) snart. Marius? Tore?

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

-------------------------------------------------------------------------------------------------------

Lås på skapet: Byttet ut med kodelås. Kostet 187 kroner.

I dag: Skapet ikke låst, og lommelykta borte. Funnet igjen senere på kvelden, men med utbrukte batterier. Harald Erstatter batteriene neste gang. Får prøve å få klubben til å ta bedre vare på.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Spilldøgn:

Ser ut som vi enten må ta spillDAG på rosenborg, eller spilldøgn annet sted.

Vi må velge dato, og får bestil lokale. Vi tror helga før påsken kanskje kan passe?

Det blir spillDAG, vi prøver først Isak, Espen hører med dem. Går ikke det prøver Harald Rosenborg skole. Harald får sin fort og gærlig plakat ferdig så vi kan bruke den til å bleste spilldagen. Starter blesting så snart vi har lokale.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------

Klubbsaga:

Avstmmingen om neste års klubbsaga blir 13. april. Forslag må være (kort) presentert senest en uke før. Fint hvis et rollespillende styremedlem kan annonsere dette i pausen.

Espen annonserte.

---------------------------------------------------------------------------------------------------

Andre saker:

Få inn i styrekalenderen at vi tar kontakt med biblioteket i mai og tilbyr oss å holde arrangementer på bibliotekspilldagen. Harald fikser dette.

Skrive ut liste over spill så folk kan skrive på hvilke de vil bevare. Harald gjør det til neste gang.

Spillkjøp: Vi gjør noen vedtak neste gang. Espen annonserer i dag at forl kan skrive ønske på liste.

17. mai: Henrik sjekker etter plysjterninger. Vi ble enige om å kjøre tradisjonell pikknikk + borgertogopplegg.