Hjem

Bruksanvisning for styret og Hexconkomiteen

Hexagon og Hexcon har separate nettsider, men bruker samme programvare, så denne kokeboka gjelder for begge.

Du finner kopier for test under http://test.hexagonspillklubb.org og http://testhexcon.hexagonspillklubb.org. Der kan du prøve deg fram i hytt og pine, uten å bekymre deg for om du ødelegger noe. Opprett bruker hvis du ikke har det fra før. Si fra til nettansvarlig for å få styre/komite-tilgang.

Skrive nytt innhold

Nyhet

Velg «Opprett nyhet», fyll ut overskrift og innhold, og lagre. Nyheter dukker automagisk opp på forsida.

Side

Side brukes for mer permanent innhold (Kontakt oss, Klubbregler, Praktisk osv.). Lages på samme måte som nyhet, men i tillegg må du fylle ut menyoppføring (se «Meny» nedenfor).

Arrangement (Hexcon)

Arrangement dukker automagisk opp i arrangementsoversikten. Når du endrer pulje dukker arrangementet automagisk opp på rett sted i programmet. Det finnes flere innholdstyper. Se på beskrivelsen, spør hvis du lurer på noe.

Meny

Alle typer innhold kan legges inn i en meny, men vanligvis vil du bare gjøre det for sider. Når du oppretter eller redigerer innhold, klikk på «Menyvalg», skriv inn hva som skal stå i menyen, og velg hvilken meny den skal ligge i. Du kan legge en menyoppføring inn under en annen (se f.eks. under «Styre og stell» på Hexagons nettsider).

  • Hexagon: «Hovedmeny» er toppmenyen, «Hexagon» er sidemenyen. De andre menyene kan du ignorere.
  • Hexcon: «Hovedmeny» er toppmenyen, «For komiteen» vises bare for komitemedlemmer som er logga inn. De andre menyene kan du ignorere.

Vise innhold på forsida

Nyheter vises på forsida automagisk. Du kan også sette annet innhold (inkl. forumtråder) til å vises på forsida. Velg «Publiseringsvalg» og kryss av for «Vis på forsiden» Hvis du også krysser av for «Klistret på toppen av lister» vil innholdet bli liggende øverst på forsida helt til du fjerner krysset, og blir ikke skubbet vekk av nyere nyheter.

Redigere innhold

Gå til sida du vil redigere, og klikk på «Rediger». Du har også tilgang til å redigere og slette kommentarer. NB! Det er ingen angreknapp for sletting, noe som slettes er borte vekk.

Noen typer innhold er laga med ymse spesialfunksjoner som er slått av for styret/komiteen for at nettsidene skal bli enklere å bruke. For disse typene vil du ikke få opp noen «Rediger»-knapp, eller du vil få fram et vindu der du bare kan endre på deler av sida. Snakk med nettansvarlig hvis du vil endre noe du ikke har tilgang til.

Begrensa lesetilgang

Noen typer innhold vises bare for innlogga brukere med de rette tillatelsene.

  • Hexagon:
    • Under «Verktøykasse for styret» ligger det ei liste over telefonnummer som bare er synlig for innlogga styremedlemmer. (Den lista kan ikke vanlige styremedlemmer redigere, si fra til nettansvarlig hvis noe skal rettes.)
  • Hexcon:
    • For arrangementer finnes det et eget felt man kan fylle inn med info som bare vises for komiteen
    • Vanlige brukere kan se sine egne påmeldinger og adresseinformasjon, men ingen andres. Komiteen ser hele greia.

Styretilgang

Alle i styret bør ha styretilgang til nettsidene. Da kan de opprette nyheter og informasjonssider, og redigere eksisterende innhold. Du gir styretilgang slik:

  1. Finn brukernavnet f.eks. i brukerlista eller admin-versjonen av brukerlista
  2. Klikk på brukernavnet og velg «Rediger»
  3. Under «Roller», kryss av for «Styret». Hvis du også krysser av for «Admin» har brukeren full administratortilgang.

Hvis det er styremedlemmer som ikke har bruker her kan du kan lage for dem: I admin-menyen, velg Brukeradministrering > Brukere > Legg til bruker. Husk å krysse av for «Send e-post til brukeren om ny konto» (står rett under rollene).

Mer om Hexcon

Se Hexcons nettsider for nettsideinfo som er spesifikt for Hexcon. (Du må være logga inn som komitemedlem for å se dette.)

Mer makt

Nettsidene er laget med Drupal, som er vanvittig fleksibelt. Hvis du vil prøve mer av mulighetene i systemet, si fra til nettansvarlig, så får du tilgang til hele herligheten!