2010 - ordinær genfors

REFERAT FRA HEXAGONS GENERALFORSAMLING

17 NOVEMBER 2010

Sak 1: Godkjenning av innkalling

Forsamlingen godkjente ved akklamasjon at innkallingen av generalforsamling hadde skjedd etter klubbinstruksene.

Sak 2: Valg av ordstyrer og referent

Formsamlingen valgte, ved akklamasjon, Henrik Lerdahl som ordstyrer og Thomas R. Rasmussen som referent.

Sak 3: Årsberetning

Årsberetningene til styremedlemmene 2009/2010 ble lest opp for forsamlingen. Ingen årsberetninger ble sendt inn på forhånd, og er derfor ikke med i referatet.

Sak 4: Vedtektsendringer

Avstemning: Skal vi velge Hexconsjef på Genfors?

Da klubben etter tradisjon velger consjef på en ekstraordinær genfors onsdagen etter Hexcon, og dette ikke hadde skjedd, ble det fremmet forslag om å velge Hexconsjef nå. Forsamlingen stemte enstemmig for å velge sjef for Hexcon 2011 på denne generalforsamlingen.

Avstemning: Hexconsjef 2011

Forsamlingen valgte enstemmig Hilde Austlid som sjef for Hexcon 2011.

Forslag

Medlemmer av forsamlingen foreslo at Hexcon-komiteen kan gi beskjed til Hexagonstyret om å kalle inn til ekstraordinær generalforsamling for å velge neste års Hexconsjef som en del av opptakten til Hexcon.

Forslag

Det kom forslag til at neste års styre bør vurdere om budsjett og kontingent bør fortsette å stå som to forskjellige punkter på sakslisten for genfors.

Avstemning: Reviderte Styreinstrukser

Årsmøtet ber neste styre legge fram forslag til reviderte styreinstrukser og forslag til vedtektsendring om styreinstrukser på genfors 2011. Vedtatt ved akklamasjon.

Avstemning: Styreposter

Årsmøtet vedtok ved akklamasjon at styret 2010/2011 skal bestå av de samme styrepostene som i 2009/2010: Generalsekretær, Ambassadør, Økonomiansvarlig, Redaktør, Nettansvarlig, Rekrutteringsansvarlig og tre varaposter.

Avstemning: Hexagonstyret 2010/2011

De seks faste styrepostene ble valgt ved akklamasjon:

• Generalsekretær:  Harald Torvatn
• Rekrutteringsansvarlig: John Christer Rusti
• Nettansvarlig:   Marius Kotsbak
• Redaktør:   Henrik Lerdahl
• Ambassadør:   Espen Kvernmo
• Økonomiansvarlig:  Tore Schade Svenningsson

De tre varapostene hadde følgende kandidater: Knut Eivind Brennhaug, Ingunn Moen, Haavard Krugerud og Thomas R. Rasmussen.

Hemmelig valg ble avholdt, med følgende resultat:

Kandidat Stemmer

• Knut Eivind Brennhaug: 10
• Haavard Krugerud: 9
• Ingunn Moen: 11
• Thomas R. Rasmussen: 8

Følgende ble valgt inn som varamedlemmer i styret 2010/2011:

• Knut Eivind Brennhaug
• Håvard Krugerud
• Ingunn Moen

Sak 5: Regnskap og budsjett

Regnskapet ble framlagt av økonomiansvarlig Tore S. Svenningsson, og godkjent av forsamlingen.

Avstemning: Overføring av penger fra Hexcon

Forsamlingen vedtok ved akklamasjon at medlemsskapsoverskuddet til Hexcon blir overført til Hexagon.

Avstemning: Spilldøgn

Forsamlingen vedtok, med 17 mot 2 stemmer, å øke budsjettet for spilldøgn fra Kr. 2000,- til Kr. 4000,-.

På dette tidspunktet trakk Henrik Lerdahl seg som ordstyrer. Ingunn Moen ble ordstyrer.

Avstemning: Pott til ekstraordinær PR

Det ble fremmet forslag om å sette opp en pengepott til ekstraordinære PR-tiltak. Forslaget sto mellom Kr. 5000,- og 8000,-. Kr. 5000,- fikk 9 stemmer, 8000,- fikk 6 stemmer og 3 valgte å avstå.

Deretter ble det vedtatt med 15 mot 1 stemme (med 2 avstående) å innføre den ekstraordinære potten på Kr. 5000,-.

Avstemning: Ordinær PR

Det ble vedtatt at den ordinære potten for PR-tiltak skal være på Kr. 2000,-, med 16 mot 0 stemmer og 2 avstående.

Avstemning: Webhotell

Det ble vedtatt ved akklamasjon å sette av Kr. 500,- på budsjettet til betaling av webhotell.

Avstemning: Brettspillutgifter

Det ble vedtatt ved akklamasjon å øke utgiftene til brettspillinnkjøp fra Kr. 2000,- til Kr. 2500,-.

Godkjenning av Budsjett

Budsjettet for 2010/2011 ble godkjent ved akklamasjon.